Jak wybrać podpis kwalifikowany dla swojej firmy ?
Od dnia 4 marca 2025 roku pracownicy VSL-System posiadają podpis kwalifikowany Szafir wydany przez Krajowa Izba Rozliczeniowa.
Umowy z innymi firmami możesz podpisywać idąc do danej firmy – i podpisać w niej umowę długopisem na papierze.
Możesz również otrzymać umowę przez internet na email, wydrukować ją, posłać podpisany długopisem skan lub również
posłać podpisany długopisem oryginał pocztą.
Dotychczasowe sposoby podpisywania umów
Sposób numer 1 cały czas jest jak najbardziej pożądany i bardzo często spotykany. Problemem staje się czasami odległość i bezsens jej pokonywania. Jest to szczególnie widoczne, jeśli Twoje życie odbywa się poza Warszawą a konkretna firma mieści się tylko w stolicy.
Bardzo dużo osób wyprowadziło się także z Polski – częściowo z powodu pracy czy biznesu całkowicie zdalnego a częściowo z powodu
sytuacji geopolitycznej. Prowadząc biznes zdalnie, niektórzy wolą przebywać w Hiszpanii lub na Cyprze, gdyż
zarówno klimat jak i kuchnia śródziemnomorska powodują przedłużenie życia.
Żyjąc poza Polską oczywiście również można dokonać wydruku jakiejś umowy, podpisania jej długopisem i odesłania pocztą,
ale może się okazać, że list kosztuje od 10 do 15 euro i dostarczany jest w 20 dni lub dłużej.
Podpisy cyfrowe
Z pomocą przychodzi, więc sposób nr 2 – podpisy cyfrowe.
Najprostszy i darmowy podpis to rządowa strona www :
https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany
Nie jest to tragiczne rozwiązanie, ale też mało firm praktykuje coś takiego. Jest to na równi z wydrukiem, podpisaniem długopisem i odesłaniem skanu na email.
Sposób bardzo podobny, ale profesjonalny to własny podpis cyfrowy – kwalifikowany.
Po krótkim szukaniu takiej opcji w internecie znajdziesz znajomą nazwę Certum – znajomą, jeśli kupowałeś kiedyś certyfikat SSL na stronę www.
Niestety opcja ta jest w naszym przekonaniu fatalna. Zamówienie zestawu kosztuje około 250 zł netto, ale szybko okazuje się,
że aby dokonać weryfikacji swojej osoby – to jest pokazać komuś swój dowód osobisty to należy zapłacić
kolejne ponad 250 zł netto. W dodatku dowód pokazuje się jakiemuś człowiekowi z jakiejś prywatnej firmy, która nie ma żadnej realnej siedziby
tylko ten człowiek za ponad 250 zł chce przyjść do Twojego domu. Zauważmy, że 250 zł to cena taksówki z lotniska Modlin do Warszawy a tu chodzi o ponad 250 zł
za dojazd w obrębie Warszawy. Do tego po co kogoś wpuszczać do mieszkania?
Czyli razem ponad 500 zł co jest nieakceptowalne.
Pracownicy wirtualnych biur VSL-System szybko zauważyli, iż jeśli już ktoś korzysta z podpisu
cyfrowego – podpisu kwalifikowanego – to jest to podpis Szafir. Opcja ta okazała się bardzo dobra,
gdyż tylko raz należy wydać około 250 zł netto a nie dwa razy.
Zestaw za taką cenę zawiera ( zestaw do e-podpisu z kartą mini (SIM) ):
- zestaw do e-podpisu z kartą mini (SIM) i czytnikiem ważny 1 rok,
- certyfikat kwalifikowany ważny 1 rok,
- karta kryptograficzna (w formacie SIM),
- czytnik mini,
- licencja na aplikację Szafir.
Dzięki temu podpiszesz dowolny dokument z mocą prawną równą podpisowi własnoręcznemu. Cena netto na 3 marca 2025 roku to 286 zł netto. Podpis oferowany jest przez dużą instytucję Krajowa Izba Rozliczeniowa (
https://www.elektronicznypodpis.pl/ ) a odbiór zestawu wraz z pokazaniem własnego dowodu osobistego przy odbiorze jest za darmo i w eleganckim budynku. W Warszawie jest to na ulicy Cypryjskiej 72. Można dojechać tam z centrum Warszawy tramwajem 16 lub autobusem 116. Dojazd nie stanowi problemu a przejście z przystanku tramwajowego do budynku to zaledwie kilka minut. W budynku droga do odbioru podpisu oznaczona jest licznymi strzałkami. Pokazywanie dowodu osobistego odbywa się w osobnym pokoju. Po odbiorze zestawu ( duża koperta z dokumentami, kody pin puk itp., karta SIM, czytnik wyglądający jak pendrive ) otrzymuje się instrukcję, która nie jest raczej skomplikowana.
Należy ściągnąć program, pierwszy od góry ze strony https://www.elektronicznypodpis.pl/aplikacje-i-sterowniki, o nazwie
Pakiet instalacyjny Szafir dla nowych kart Graphite (aplikacja Szafir, CryptoCard Graphite, sterowniki do czytników) do certyfikatów
kwalifikowanych i niekwalifikowanych,
a także kartę SIM z otrzymanego zestawu włożyć do przypominającego pendrive czytnika i ten czytnik – pendrive włożyć do USB w laptopie lub komputerze.
Po aktywacji wytłumaczonej w instrukcji za pomocą ww. programu i włożonego czytnika można do programu ładować pliki np. PDF i nanieść do nich podpis wraz z jego graficzną reprezentacją ( grafika po prawej stronie w trakcie podpisywania pliku ).
Proces podpisywania jest dość prosty a otrzymany czytnik – pendrive wygląda na niezniszczalny, ale jest nieduży i istnieje szansa zgubienia go. Dostęp do niego chroniony jest PINem, więc raczej nikt niepowołany nie użyje go, jednakże lepiej trzymać go w domu lub firmie i niepotrzebnie nie przenosić.
Zespół VSL-System
