Виртуальный офис - что мы предлагаем, по какой цене и какого качества?

Виртуальный офис - очень широкое понятие. В Варшаве считается, что этот термин в основном означает адрес, который может быть внесён в Национальный судебный реестр или CEiDG (Центральный регистр и информация о хозяйственной деятельности) в качестве местонахождения компании, и по этому адресу кто-то постоянно дежурит и принимает корреспонденцию, отправляя компании уведомления о ней. Наша фирма рассматривает этот термин таким же образом, но мы придали виртуальному офису новые качества, в т.ч. предоставляем комнаты для переговоров с контрагентами.

Более высокое качество виртуального офиса

Виртуальные офисы VSL-System расположены в помещениях, которые находятся в нашей собственности, а не арендованы на определенный срок. Благодаря этому пребывание нашей компании в этих объектах бессрочно. У нас не заканчиваются никакие договоры аренды, и Вы можете оставаться нашим клиентом в течение 10 и более лет. Выбирая наш виртуальный офис, Вам не нужно опасаться необходимости менять адрес регистрации в Национальном судебном реестре и уведомлять контрагентов о новом адресе для счёт-фактур или для корреспонденции. В наших виртуальных офисах в часы их работы всегда кто-то есть. Принимается корреспонденция от почтальонов и курьеров. Уведомление о поступившей корреспонденции отправляется в режиме реального времени, сразу после того, как почтальон или курьер покинут помещение. Виртуальный офис отправляет сообщение о корреспонденции на любое количество адресов электронной почты и посредством SMS на любое количество мобильных телефонов, в том числе на иностранные номера. Переписка может быть отсканирована в файл PDF. Дополнительный список корреспонденции находится на рабочем столе клиента, где PDF-файлы уже зашифрованы. Виртуальные офисы оборудованы многофункциональными офисными устройствами (факс-сканер-копировальный аппарат) фирмы Konica Minolta и переговорными комнатами. Переговорные - это небольшие конференц- залы, обычно вмещающие от 6 до 8 человек, и их основное назначение - заседания руководящих органов компаний. Каждому клиенту виртуального офиса бесплатно предоставляются 5 часов пользования переговорной комнатой в месяц. Местом расположения виртуального офиса являются исторические здания в самом центре Варшавы, в 5-10 минутах ходьбы от Дворца культуры и науки, в окружении высотных новых и более низких старых офисных зданий.

Доступная абонентская плата за виртуальный офис

Абонентская плата за виртуальный офис VSL-System вполне доступна, и к тому же ценам не грозит резкое повышение. Стоимость виртуального офиса практически не изменилась с начала работы VSL-System. Базовая абонентская плата составляет 59 злотых нетто и включает весь спектр услуг виртуального офиса. С одной стороны, абонентская плата - это арендная плата за использование помещения в различных целях, а с другой стороны, в эту же сумму входит не только обслуживание входящей корреспонденции, но и уведомление об этой корреспонденции по электронной почте. Остальные пакеты стоят 70, 79 или 129 злотых - базовый пакет дополняется SMS-уведомлениями о кореспонденции и сканированием почты в файлы PDF. Более подробные сведения об абонентской плате за виртуальный офис - в прайс-листе.

Местонахождение виртуальных офисов VSL-System

Наши офисы - это приобретённые в собственность помещения в исторических зданиях в центре Варшавы. Это офисные здания с большим количеством вывесок на старинных воротах. Фотографии зданий представлены в галерее. Алее Ерозолимске 85 - построенное в 1912 году здание жёлтого цвета, расположенное напротив высотного офисного центра Varso Tower. Мазовецка 11 - здание, расположенное недалеко от улицы Свентокшиской, поблизости от Национального банка Польши и Польского телевидения.

Как выбрать виртуальный офис?

Выбирая виртуальный офис, обращайте внимание на отсутствие изменений абонентской платы за виртуальный офис и на неизменность его адреса. Важно, чтобы владелец виртуального офиса одновременно являлся владельцем помещения, в котором действует офис. Именно таким образом функционировали виртуальные офисы в Лондоне ещё в те годы, когда в Польше был социалистический строй, и по сей день они неизменно располагаются по тому же адресу. Важно, чтобы Вашей компании не приходилось менять адрес виртуального офиса на другой, так как любое изменение адреса плохо воспринимается контрагентами и многочисленными сайтами, занимающимися анализом компаний. Изменение адреса зарегистрированного офиса компании также влечёт излишние расходы на внесение записи в Национальный судебный реестр, а также трату времени на заполнение форм НСР и уведомление всех контрагентов. Виртуальный офис, управляемый непосредственно владельцем помещения - это гарантия непрерывности оказания услуг даже в течение 10 или 20 лет.

Место регистрации офиса компании

По определению, виртуальный офис - это место для регистрации офиса компании. Самая популярная форма компании - общество с ограниченной ответственностью, так как в настоящее время ООО платят только 9% подоходного налога, и к ним можно относиться так же, как и к ведению хозяйственной деятельности, если с них не снимаются деньги. Виртуальный офис также подходит в качестве места для ведения вышеупомянутой хозяйственной деятельности, компаний других типов, а также фондов или ассоциаций. Место в виртуальном офисе отличается техническими возможностями, позволяющими проводить заседания правления компании или собрания акционеров.

Достоинства виртуального офиса

Виртуальный офис - типичный пример совместного потребления товаров, работ и услуг, то есть модной в настоящее время sharing economy. Это работает точно так же, как каршеринг, доступный на каждом углу в центре Варшавы. Человек, пользующийся арендованной машиной, просто хочет переместиться из пункта А в пункт Б. Он не заинтересован в том, чтобы потратить 50 000 злотых на покупку автомобиля, организовывать для него парковку в центре города, оплачивать страховку, проходить ежегодное техобслуживание и менять зимнюю резину на летнюю. В случае виртуального офиса предприниматель просто хочет внести в Национальный судебный реестр или в CEiDG престижный адрес в центре Варшавы, получать почту по этому адресу и узнавать о ней, и, возможно, время от времени бесплатно проводить там встречи. Поэтому предприниматели не заинтересованы в покупке офисной мебели, повышении налога на недвижимость в связи с регистрацией фирмы в своей квартире, в приходе к нему домой почтальона в 9.00 и налогового инспектора в 13.00, а также не заинтересованы в пребывании в этой квартире или в арендованном офисе секретарши с зарплатой 3000 злотых плюс сборы и налоги, а также в расчёте этих сборов и налогов, в несении уголовной и налоговой ответственности за правильность этих расчётов, не говоря уже о найме нового человека в секретариат с просмотром сотен резюме вместо матча по телевизору. Следовательно, виртуальный офис - это душевное спокойствие за незначительную плату в размере 59 злотых в месяц.