Віртуальний офіс - що ми пропонуємо, за скільки та якої якості?

Віртуальний офіс - дуже широке поняття. У Варшаві прийнято вважати, що цей термін в основному означає адресу, яка може бути внесена до Національного Судового Реєстру (KRS) або Центрального Реєстру та Інформації про Господарську Діяльність (CEiDG) як головний офіс вашої компанії, і за цією адресою хтось постійно спостерігає та отримує кореспонденцію компанії, одночасно надсилаючи повідомлення про її зміст. Наша компанія також у такий спосіб підходить до цього терміну, однак ми додали до нього більше якості, в тому числі конференц-зали для переговорів з контрагентами.

Вища якість віртуального офісу

Віртуальні офіси VSL-System знаходяться в об'єктах, куплених у власність, а не орендованих на певний період. Завдяки цьому перебування нашої компанії в цих об'єктах є безстроковим. У нас не закінчується жоден договір оренди і ви можете бути нашим клієнтом протягом 10 і більше років. Вибираючи наш віртуальний офіс, вам не потрібно боятися необхідності змінити адресу в Національного Судового Реєстру (KRS) та повідомляти контрагентів про новий адрес для рахунку- фактури або для кореспонденції. В наших віртуальних офісах, в робочий час завжди хтось перебуває. Приймаються листоноші та кур'єри. Повідомлення про отриману кореспонденцію надсилається в режимі реального часу, відразу після того, як листоноша або кур'єр залишає приміщення. Віртуальний офіс надсилає повідомлення про кореспонденцію на будь-яку кількість адрес електронної пошти та за допомогою SMS на будь-яку кількість мобільних телефонів, також на іноземні номери. Кореспонденцію можна відсканувати у файл PDF. Додатковий список кореспонденції можна знайти на панелі клієнта, де файли PDF вже зашифровані. Віртуальні офіси оснащені в пристрої типу факс-сканер-принтер марки Konica Minolta та конференц-зали для проведення зустрічей. Кімнати для переговорів - це невеликі конференц-зали, які зазвичай можуть вмістити від 6 до 8 людей, а їх основним призначенням є засідання правління. Кожен клієнт віртуального офісу має щомісяця 5 годин безкоштовного доступу до конференц-залів. Місце розташування віртуального офісу - це завжди історична кам'яниця, розташована у самому центрі Варшави, за 5-10 хвилин ходьби від Палацу Культури, в оточенні вищих, новіших як і менших, старших офісних будівель.

Доступні пакети віртуального офісу

Ціни пакетів віртуального офісу VSL-System є не лише дуже доступними, їм також не загрожує будь-яке радикальне підвищення. Ціни на віртуальний офіс залишаються майже незмінними від початку діяльності VSL-System. Основний пакет коштує 59 злотих нетто, з урахуванням цілої низки послуг віртуального офісу. З одного боку, цей пакет - це орендна плата за користування приміщеннями у різний спосіб, а з іншого боку, ця ж сума включає не тільки обслуговування вхідної кореспонденції, але й повідомлення про цю кореспонденцію електронною поштою. Інші пакети коштують 70, 79 або 129 злотих, і додатково розширюють основний пакет на SMS-повідомлення про отриману кореспонденцію та сканування пошти у файли PDF. Більше інформації про пакети віртуального офісу знайдете у прайс- листі.

Місцезнаходження віртуальних офісів VSL-System

Наші локації - це приміщення, придбані у власність в історичних кам'яницях у центрі Варшави. Кам'яниці мають характер адміністративних будівель з великою кількістю корпоративних вивісок біля історичних воріт. Фотографії кам'яниць доступні в галереї. Aлеї Єрозолімське 85 - це жовта кам'яниця, розташована навпроти офісної будівлі Varso Tower, датована 1912 роком. Вулиця Мазовецька 11 - це кам'яниця, розташована недалеко від вулиці Свентокжискої в районі Національного Банку Польщі та Польського Телебачення.

Як вибрати віртуальний офіс?

Вибираючи віртуальний офіс, варто звернути увагу на відсутність зміни абонементу віртуального офісу та незмінність його адреси. Важливо, щоб власник віртуального офісу був також власником приміщення, де знаходиться офіс. Так функціонували віртуальні офіси Лондона ще в роки, коли Польща перебувала в умовах глибокого комунізму, і завдяки цьому вони не змінили своєї адреси і донині. Важливо, щоб вашій компанії не довелося змінювати адресу віртуального офісу на іншу, оскільки будь-яка зміна адреси погано сприймається контрагентами та численними веб-сайтами, які займаються аналізом компаній. Зміна адреси офісу компанії - це також непотрібні витрати, сплачені у Національний Судовий Реєстр (KRS), а також втрата часу на заповнення форм KRS та повідомлення всіх контрагентів. Віртуальний офіс, яким безпосередньо керує власник приміщення, є гарантією безперервного надання послуг навіть через 10 або 20 років.

Місце реєстрації головного офісу компанії

За визначенням, віртуальний офіс - це місце для реєстрації головного офісу компанії. Найпопулярнішим видом товариства є товариство з обмеженою відповідальністю, оскільки на даний час сплачує лише 9% податку на прибуток, а може трактуватися так само як підприємницька діяльність, якщо не виплачувати з нього жодних коштів. Віртуальний офіс також підходить як головний офіс для згаданої економічної діяльності, товариств інших типів, але також фондів або асоціацій. Штаб-квартира у віртуальному офісі характеризується технічними можливостями, які дозволяють проводити засідання правління компанії або збори акціонерів.

Переваги віртуального офісу

Віртуальний офіс є типовим прикладом економіки спільної участі, тобто модної в даний час тенденції sharing economy. Це працює точно так само, як оренда автомобілів на хвилини, які можна побачити на кожному розі Середмістя Варшави. Людина, яка користується таким автомобілем, просто хоче переїхати з пункту А в пункт Б. Вона не зацікавлена витратою 50 000 злотих на придбання автомобіля, організацією для нього автостоянки в Середмісті, оплатою страхового полісу, щорічним технічним обслуговуванням або заміною зимових шин на літні. У випадку з віртуальним офісом, підприємець просто хоче внести до Національного Судового Реєстру (KRS) або Центрального Реєстру та Інформації про Господарську Діяльність (CEiDG) хорошу адресу в центрі Варшави, а також отримувати на цю адресу кореспонденцію і знати про неї, а навіть час від часу мати можливість провести там безкоштовно якусь зустріч. Тоді підприємця не цікавить купівля офісних меблів, збільшення податку на нерухомість у своїй квартирі за рахунок реєстрації у своїй квартирі фірми, прийом листоноші у своїй квартирі о 9.00 ранку а податкового службовця о 13.00 і він не зацікавлений у тому, щоб посадити у свою квартиру або орендований офіс секретаря, який коштує 3000 злотих заробітної плати плюс збори і податки, а також відрахування цих зборів та податків, кримінальна та податкова відповідальність за правильність цих розрахунків, не кажучи вже про відбір кандидата до секретаріату з переглядом сотень Резюме, замість матчу по телевізору. Отже, віртуальний офіс - це спокій за незначну вартість - 59 злотих нетто на місяць.