Віртуальний офіс — що ми пропонуємо, за скільки та якої якості?

Віртуальний офіс — це широке поняття. У Варшаві прийнято вважати, що цей термін означає насамперед адресу, яку можна внести до Державного судового реєстру (KRS) або Центрального реєстру та інформації про господарську діяльність (CEiDG) як місцезнаходження вашої компанії. За цією адресою постійно приймається кореспонденція компанії, а клієнт отримує повідомлення про її зміст. Саме таке визначення ми також застосовуємо, однак додали до нього більше якості — зокрема, конференц-зали для переговорів з контрагентами.

Вища якість віртуального офісу

Віртуальні офіси VSL-System розміщені у власних приміщеннях, а не в орендованих. Завдяки цьому наша присутність у цих локаціях є безстроковою. Ми не залежимо від жодних договорів оренди, тому ви можете бути нашим клієнтом навіть 10 і більше років. Вибираючи наш віртуальний офіс, ви не ризикуєте необхідністю змінювати адресу у KRS чи повідомляти контрагентів про новий адрес для рахунків або листування. У наших офісах під час робочих годин завжди присутній персонал, який приймає пошту та кур’єрів. Повідомлення про отриману кореспонденцію надсилається в режимі реального часу — одразу після отримання листа чи пакунка. Віртуальний офіс надсилає сповіщення про кореспонденцію на будь-яку кількість електронних адрес та SMS — у тому числі на іноземні номери. Кореспонденцію можна відсканувати у формат PDF, а всі файли зберігаються у захищеній клієнтській панелі. Офіси обладнані пристроями типу факс-сканер-принтер Konica Minolta та мають конференц-зали, розраховані на 6–8 осіб. Кожен клієнт отримує щомісяця 5 годин безкоштовного користування такими залами. Наші локації — це завжди історичні кам’яниці в центрі Варшави, за 5–10 хвилин ходьби від Палацу культури, серед сучасних офісних будівель.

Доступні пакети віртуального офісу

Ціни на пакети VSL-System залишаються доступними та стабільними вже багато років. Базовий пакет коштує 59 злотих нетто і включає весь набір основних послуг. Ця сума покриває не лише користування адресою, але й обслуговування пошти та повідомлення електронною поштою про кореспонденцію. Інші пакети коштують 70, 79 або 129 злотих нетто й розширюють можливості — наприклад, включають SMS-сповіщення та сканування кореспонденції у файли PDF. Детальніше про всі пакети можна дізнатися в прайс-листі.

Місцезнаходження віртуальних офісів VSL-System

Наші офіси розташовані у власних приміщеннях в історичних кам’яницях у центрі Варшави. Ці будівлі мають адміністративний характер — з великою кількістю вивісок компаній біля історичних брам. Фотографії доступні в галереї.

— Алеї Єрозолімські, 85 — жовта кам’яниця 1912 року, навпроти офісної будівлі Varso Tower.
— Вул. Мазовецька, 11 — кам’яниця біля вул. Свентокшиської, неподалік Національного банку Польщі та Польського телебачення,
— Вул. Злота 7 лок. 28.

Як вибрати віртуальний офіс?

Обираючи віртуальний офіс, звертайте увагу на сталість абонементу та незмінність адреси. Важливо, щоб власник віртуального офісу одночасно володів приміщенням, у якому він розташований. Саме так функціонують найстаріші офіси Лондона, які не змінюють своїх адрес уже десятиліттями. Зміна адреси фірми — це зайві витрати, складні формальності у KRS та необхідність повідомляти всіх контрагентів. Віртуальний офіс, який належить власнику приміщення, гарантує стабільність послуг навіть через 10–20 років.

Місце реєстрації головного офісу компанії

Віртуальний офіс ідеально підходить як місце реєстрації головного офісу компанії. Найпопулярніша форма — товариство з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.), оскільки воно сплачує лише 9% податку на прибуток і може функціонувати подібно до підприємницької діяльності, якщо не виплачуються дивіденди. Також підходить для інших форм бізнесу, фондів і асоціацій. Наші приміщення мають технічні умови для проведення засідань правління чи зборів учасників.

Переваги віртуального офісу

Віртуальний офіс — це приклад сучасної «економіки спільного користування» (sharing economy). Це працює подібно до оренди автомобіля на хвилини: підприємець користується готовим рішенням без необхідності утримувати офіс. Йому достатньо мати престижну адресу в центрі Варшави для реєстрації в KRS або CEiDG, отримувати пошту та мати можливість безкоштовно проводити зустрічі. Підприємець не витрачає коштів на меблі, не ризикує збільшенням податку на нерухомість, не приймає листонош і перевіряючих удома, і не наймає секретаря за 3000 злотих плюс податки. Віртуальний офіс — це спокій, стабільність і професійність усього за 59 злотих нетто на місяць.